Como se adjunta un archivo

1. En un mensaje nuevo, seleccione Adjuntar archivo en la cinta.
   
2. Seleccione el archivo de una de las siguientes ubicaciones:
   
   • Elementos recientes
     Aquí se muestran los 12 archivos más recientes en los que haya trabajado. Estos archivos pueden estar en el equipo, en OneDrive, SharePoint u otra biblioteca de documentos online. Seleccione un archivo para adjuntarlo al correo electrónico.
   • Explorar sitios web
     Las ubicaciones incluyen OneDrive, sitios de SharePoint u otras ubicaciones como una biblioteca de documentos del grupo a la que ha tenido acceso antes. Seleccione una de las ubicaciones para abrir una nueva ventana y, después, seleccione los datos adjuntos.
   • Examinar este equipo
     Se abre una ventana del explorador de archivos donde puede elegir un archivo del equipo.
     
3. Si ha seleccionado un archivo en el equipo local o la biblioteca de documentos del grupo, se adjunta una copia del archivo al correo electrónico. Pero seleccionar un archivo de OneDrive o SharePoint le proporciona información y opciones adicionales de permisos.
   
4. Enviar un vínculo o enviar una copia Enviar un vínculo al archivo de OneDrive o SharePoint hace que el tamaño del mensaje de correo sea reducido. Si opta por enviar una copia del archivo, todo el archivo se adjunta al correo electrónico, igual que si hubiera seleccionado un archivo en el equipo. Si decide enviar un vínculo al archivo, también puede establecer los permisos en el archivo.
   
5. De forma predeterminada, si está en un entorno de empresa, todos los usuarios de la organización pueden editar el archivo vinculado. Para cambiar los permisos, seleccione la flecha situada a la derecha del nombre del archivo adjunto para mostrar un menú desplegable con una variedad de opciones de permisos.
   
   
   Si Outlook detecta que los destinatarios no podrán ver el archivo, por ejemplo si está almacenado en un sitio de SharePoint que solo es accesible para usted, verá un mensaje de advertencia directamente bajo el icono de archivo y el nombre. Seleccione Adjuntar como copia para cambiar los datos adjuntos de un archivo vinculado a una copia del archivo.